A flow állapotban tökéletesen elégedettek vagyunk, remekül érezzük magunkat és a legjobb formánkat hozzuk mindenben, amit épp csinálunk. A Mckinsey cég kutatása szerint a flowban ötször olyan hatékonyak vagyunk, mint egyébként. Csíkszentmihályi Mihály, a flow atyja szerint, a XXI. század legsikeresebb cégei és nemzetei azok lesznek, amelyek lehetőséget teremtenek az embereknek, hogy kiteljesedjenek a flowban (Flow: The Psychology of Optimal Experience).

A Sussex Egyetem kutatói által készített boldogság toplistán a munkavégzés, az utolsó helyek egyikén végzett. Ezt támasztja alá a Gallup cég felmérése is, mely szerint az emberek átlagosan munkaidejük 5 %-át töltik flowban. Szakértők szerint, ha ezt 15 %-ra lehetne növelni, a munka hatékonysága megduplázódna. Sok világcég, mint  a Google, az Amazon, a Facebook felismerte, hogy az ő érdekük is, ha az alkalmazottak jól érzik magukat a munkahelyükön, mert ezáltal nő a cég produktivitása és eredményessége.

 A flow alapjairól egy korábbi cikkünkben írtunk már és megismerhettünk számos hatékony módszert, hogyan lendíthetjük magunkat a flow állapotába a mindennapokban. Most  a munkahelyi  flow alapjait és elérésének hatékony módszereit mutatjuk be.

Először is nézzük meg, mi szükséges ahhoz, hogy a flow állapotba kerülhessünk  a munkavégzés során?

A munkahelyi flow 3 alappillére

  1. Legyen értelmes és hasznos számunkra, amit csinálunk
  2. Tudjuk, hogy mit kell tennünk, legyünk tökéletesen urai a helyzetnek! Legyen minden feladat és elvárás teljesen világos számunkra
  3. Tudjuk, hogy képesek vagyunk rá! Igen, meg tudjuk csinálni! Megcsináljuk akkor is, ha nehéz lesz és minden erőnket be kell vetnünk a siker érdekében

Érdemes pár percet eltölteni azzal, hogy átgondoljuk, vajon a jelenlegi munkánk megfelel-e a fenti kritériumoknak. Amennyiben nem, érdemes egy listát összeállítani, hogy saját hatáskörben mit tehetnénk azért, hogy a fenti feltételek megvalósuljanak az adott munkahelyen.

Emellett számos hatékony módszer létezik, melyeket még akkor is sikeresen bevethetünk a flow elérése érdekében, ha a cégnél, ahol dolgozunk, még csak nem is hallottak a flowról.

9 módszer a flow elérésére a munkahelyen

Felkészülés

Az első öt percet szenteljük annak, hogy egy kis koncentrációval pozitív állapotba hozzuk  tudatunkat. Végezzünk néhány tudatos, mély légzést, a kiválasztott légzőgyakorlatok valamelyikével. Ez segít a koncentrációban, a ráhangolódásban és a pozitív hozzáállásunk fenntartásában.

Koncentráltság

A siker fontos feltétele, hogy megaszakítás nélkül tudjuk végezni az előttünk álló feladatokat. Ha közben bármilyen gondolat, ötlet, vagy teendő merül fel bennünk, csak annyit tegyünk, hogy felírjuk egy papírra és később visszatérünk rá.

Ha erősen koncentrálunk az adott feladatra, könnyebben elérhetjük a flow állapotát, függetlenül attól, hogy mit csinálunk. Természetesen gyakorlással tudjuk növelni a flowban töltött periódusokat. Az egyik legjobb módszer, a mindfulness (tudatos jelenlét) alkalmazása, amikor tökéletesen az adott tevékenységre próbálunk koncentrálni. Ha tudatunk elkalandozik, szelíden visszatereljük. Tudatunk természete pedig nem más, mint hogy elkalandozik, így kitartás és türelem szükséges ahhoz, hogy eredményesek lehessünk. Az Emory Egyetem felmérése szerint a tudat visszaterelésének rendszeres gyakorlásával képesek vagyunk fejleszteni koncentrációnkat.

Multitasking helyett, egyszerre csak egy dolgot csináljunk

A multitasking hosszú távon nem lehet sikeres, még akkor sem, ha sokan büszkék arra, hogy erre képesek. A tapasztalatok szerint sokkal hatékonyabb, ha egyik feladatot a másik után végezzük el, mivel agyunk operációs rendszere így működik. Nemcsak a hatékonyságunk fog nőni, hanem a felmérések szerint 25 %-kal gyorsabban leszünk kész az adott feladattal, ha egyik feladatot a másik után végezzük.

 

Szünet

Tervezzünk be szünetet! A szünet nélkül végzett munka rontja az eredményességet. 90-100 perc után figyelmünk lanyhul, egyre többször kalandozunk el az adott feladatról. Egy 5 perces szünet, főleg ha azt valamilyen fizikai tevékenység végzésére  használjunk fel, felfrissít és új lendületet adhat. A túl hosszú szünet viszont kizökkenthet a munkából, így fontos, hogy optimálisan válasszuk meg a szünet hosszát.

Maximalizmus kontrollja

A maximalizmus  elégedetlenné tesz, mivel semmi sem elég jó, mindig több és több kell. A legjobban elvégzett feladatban is találunk valami hibát és nem leszünk elégedettek. A maximalisták sokszor észre sem veszik, hogy milyen jó munkát végeznek, és meglepődnek, amikor a főnök megdicséri egy szerintük „átalagos” teljesítményért.

Kezdjük el

Sokszor előfordul, hogy a toronymagas feladatlista miatt nem tudjuk mibe vágjunk bele, így inkább el sem kezdjük a munkát. Ilyenkor különböző pótcselekvésekkel ütjük el az időt. Ebben a helyzetben a legjobb megoldás lehet, ha találomra kiválasztunk egy egyszerűbb feladatot és el kezdjük csinálni. Mikor kész, jöhet a következő és így észrevétlenül átlendülünk a flowba és azon vesszük észre magunkat, hogy már a sokadik dolgot csináljuk.

Feladatlista

Állítsunk össze kézzel írt feladatlistát, melyen a teendőket soroljuk fontossági blokkokba. Hasznos a következő felosztás, de alkalmazhatunk bármilyen csoportosítást, ami hozzánk közelebb áll, például:

  • Sürgős és fontos
  • Nem sürgős, de fontos
  • Nem fontos, de sürgős
  • Nem fontos és nem sürgős

Tanuljunk és fejlődjünk a hibáink által

A hibák elkövetése fontos része a fejlődésnek, sokat tanulhatunk belőlük. Ezért érdemes úgy tekinteni rájuk, mint a fejlődés egy állomására és ne úgy éljük át, mintha itt lenne a világ vége.

Napzárás

A munkanap végén érdemes 5 percet rászánni – a reggeli 5 perchez hasonlóan -, hogy átgondoljuk a nap folyamán elvégzett feladatokat, és az elért eredményeket. Ez elégedetté és motiválttá tesz,  valamint inspirációt ad a következő munkanap elkezdéséhez.

Jöjjön a boldogság! – mikro-flow technikák gyakorlati alkalmazása

Hatásos stresszcsökkentés – csak egy dolog kell hozzá, és az mindig nálad van

Flow – amikor csak úgy jön a boldogság

Boldogság toplista – Mitől leszünk boldogok?

A gyors öregedés 7 jele + 3 hatékony módszer ellene

Jobb állóképesség és fogyás otthon végezhető gyakorlatokkal – videó

Facebook Hozzászólások